Häufig gestellte Fragen
Antworten zur Validierung von Data Processing Agreements
Was ist der Zweck einer DPA-Validierung?
Zweck ist die sachliche Überprüfung, ob ein Data Processing Agreement die relevanten Anforderungen abbildet und ob die vereinbarten technischen und organisatorischen Maßnahmen in der Praxis vorhanden und dokumentiert sind.
Welche Unterlagen werden für eine Prüfung benötigt?
In der Regel werden der DPA-Text, Nachweise zu TOMs, Verzeichnisse von Subprozessoren, ISMS-Dokumentation und gegebenenfalls Auditberichte des Auftragsverarbeiters angefordert.
Wie lange dauert eine Validierung?
Der Zeitaufwand ist abhängig vom Umfang der Dokumentation und der Komplexität der Datenverarbeitung. Eine Erstprüfung typischer KMU-Verhältnisse kann in wenigen Tagen erfolgen, umfassendere Prüfungen benötigen entsprechend mehr Zeit.
Ersetzt die Validierung rechtliche Beratung?
Die Validierung liefert eine fachliche Bewertung und Handlungshinweise. Bei spezifischen rechtlichen Fragestellungen kann ergänzende juristische Beratung sinnvoll sein.
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